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 意义
随着中国入世脚步声的临近，各企业面临的将是更大的商机，同时也将面临更大的挑战。本项目建成后，具有重大的意义。
- 节省会议旅费、时间
仅就广州市的诸多外资企业为例：Motorala、HP、SIEMENS、P&G、壳牌石油、Lucent、NOKIA、可口可乐等等，他们每年的公务差费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。
- 提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。
- 适应某些特殊情况
对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。
- 增加参加会议的人员
在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。
主要特点：
- 设计超前： 采用非PC机一体化结构，安全、可靠，无病毒干扰，安装、携带方便。
- 使用容易：
手持式红外遥控器可完成所有操作，支持中文界面。
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